Hinweise für Vorträge und Poster
Erstellung der Vortrags-Beiträge
Die Präsentationen zu den Vorträgen sollen als MS-PowerPoint-Dateien im Format 16:9 erstellt und vor Ort mindestens 2 Stunden vor Sitzungsbeginn auf einem USB-Stick im Mediencheck eingereicht werden.
Sollte ein Vortrag in der ersten Zeitschiene am Freitag oder Samstag stattfinden, so bitten wir um Einreichung am Vortag. Präsentationen, die am Donnerstag, 23.05.2024, gehalten werden, können ab 8:30 Uhr eingereicht werden.
Präsentationen, die Videos oder Animationen sowie besondere Schriften oder Zeichen enthalten, bedürfen einer Prüfung vorab. Die Techniker*innen im Mediencheck unterstützen Sie gern.
Alle zur Verfügung gestellten Dateien werden unverzüglich nach Ende der Tagung gelöscht.
Bitte erstellen Sie Ihre Präsentationen auf Englisch, damit auch internationale Teilnehmer*innen Ihren Beiträgen folgen können. Die Vortragssprache kann Deutsch sein. Die Referent*innen englischsprachiger Sessions werden gesondert informiert.
Eine offizielle PowerPoint-Vorlage im Tagunglayout stellen wir Ihnen demnächst hier zur Verfügung.
Offenlegung von Interessenkonflikten
Bitte nutzen Sie die erste Folie Ihres Vortrages, um eventuelle Interessenkonflikte im Rahmen Ihres Beitrages offen zu legen.
Eine Folien-Vorlage stellen wir Ihnen auf Deutsch und Englisch demnächst hier zur Verfügung.
Alle Daten werden zentral über den Mediencheck in die Vortragssäle eingespielt. In den Sitzungsräumen können keine eigenen Notebooks oder USB-Sticks genutzt werden.
Hinweise für Poster-Autor*innen
Die Posterbeiträge sollen sowohl vor Ort auf Posterwänden als auch online in der Tagungs-App und in einem ePoster-Walk gezeigt werden.
Hinweise zur Herstellung der Posterplakate:
Die Poster sind für die Präsentation vor Ort in Leipzig im Format DIN A0 (84,1 x 118,9 cm, hochkant) anzufertigen und mitzubringen.
Bitte hängen Sie die Poster an der jeweilige Stellwand, die Ihre Posternummer ausweist, auf.
Befestigungsmaterial stellen wir Ihnen vor Ort am Registrierungs-Counter bereit.
Die allgemeine Posterbegehung findet voraussichtlich am Freitagvormittag, 24. Mai 2024 statt. Pro Poster sind 3 Minuten Redezeit zur Vorstellung und 2 Minuten Diskussionszeit geplant.
Wir bitten Sie, die vorgesehene Redezeit unbedingt einzuhalten!
Bitte erstellen Sie Ihre Poster auf Englisch, damit auch internationale Teilnehmer*innen sie lesen können. Die Vortragssprache der Kurzvorträge kann Deutsch oder Englisch sein.
Erstellung der ePoster:
Bitte laden Sie Ihr Poster im PDF-Format sowie zusätzlich einen kurzen Audiovortrag (mp3) von ca. 3 Minuten bis zum 20. Mai 2024 in Ihrem Account im Abstractportal hoch.
(eine entsprechende Upload-Funktion steht bei jedem Poster-Abstract ab April 2024 zur Verfügung).
Die Dateien werden allen Tagungsteilnehmer*innen in der App und in einem ePoster-Walk zur Ansicht und zum Anhören der Postervorträge für drei Monate bis zum 25. August 2024 zur Verfügung gestellt.
Mithilfe eines QR-Codes können die verfügbaren Audiodateien zu den Postern während der Tagung direkt über die Tagungs-App auf dem Smartphone jederzeit aufgerufen und angehört werden.
Tipp: Für die Erstellung der mp3-Audiodateien empfehlen wir die Sprach-Memo-Funktionen auf Ihrem Smartphone.
Zeitlicher Ablauf der Posterausstellung:
Die Poster können ab Donnerstag, 23.05.2024 um 9:00 Uhr vor Ort im Science Center Munich (SCCM) an den für Sie gekennzeichneten Posterwänden aufgehangen werden. Sie sollten jedoch spätestens bis Freitag, 24.05.2024 vor der Posterbegehung zur Verfügung stehen.
Alle Poster sollen für die gesamte Zeit der Tagung hängen bleiben.
Die Abnahme der Poster vor Ort kann am Samstag, 25.05.2024 nach der Mittagspause erfolgen.
Nicht abgehängte Poster werden nach der Tagung entsorgt.
DGP-Posterpreise 2024 - Vorstellung der besten Posterbeiträge am Samstagvormittag, 25. Mai 2024 in der Best-Poster-Sitzung!
In der Best-Poster-Sitzung werden die durch die Moderator*innen der Posterbegehung am Freitagmittag am besten bewerteten Poster (mit Rosetten gekennzeichnet) von den Autor*innen noch einmal kurz vorgestellt. Die vier besten Beiträge werden von einer Jury mit dem DGP-Posterpreis 2024 ausgezeichnet.
Die ausgewählten Posterautor*innen werden am Freitagnachmittag über die Möglichkeit, in der Best-Poster-Sitzung vorzutragen, informiert und gebeten, 3-4 PowerPoint-Folien für einen kurzen Vortrag von max. 5 Minuten für die Best-Poster-Sitzung am Samstagmorgen vorzubereiten. Es werden nur Poster in die engere Auswahl aufgenommen, welche vor Ort direkt von den Erstautor*innen vorgestellt werden. Es sind keine vertretungsweisen Vorstellungen bspw. durch andere Mitglieder der Forschungsgruppe erlaubt. Die Posterpreise sollen vor allem den Nachwuchs im Fach fördern. Die Verleihung der Posterpreise erfolgt direkt nach der Best-Poster-Sitzung am Samstagmittag.
Wir wünschen Ihnen viel Glück! Weitere Informationen zu den Preisen
Bitte hinterlassen Sie während der Online-Anmeldung zur Tagung Ihre Handynummer, damit wir Sie im Falle einer Prämierung Ihres Posters vor Ort nach der Posterbegehung am Freitag erreichen können.
Good Scientific Practice
Bei der Erstellung eines Vortrages und/oder Posters ist es sehr wichtig, die Regeln des geltenden Urheberrechts/Copyrights und die Auflagen der Good Scientific Practice im Blick zu haben und einzuhalten:
Zitieren Sie korrekt und ausgiebig. Legen Sie am Ende Ihres Beitrages ein ausgiebiges Literaturverzeichnis an und weisen Sie darauf auch in Ihrem mündlichen Vortrag hin.
Schützen Sie sich vor Plagiatsvorwürfen!
